Modern Ofis Yönetiminde Trendi Yakala!

Tüm sektörlerde köklü ve özellikle yeniliğe açık şirketlerde büyük bir değişim görmek hiç de zor değil, üstelik bu değişim yeni başlıyor sayılır. Gitgide büyüyen, sınırları belli olmayan iş modelleri ve ofis alanları oluşturan iş gücü küreselleşmesi, daha iyi yaşam tarzlarının talep edilmesiyle ortaya çıktı. Şirketler iş dünyasının geleceği hakkında fikir sahibi olmak için, devam eden değişiklikleri yakından takip etmeli. Dahası, bu değişiklikleri uygulamak yarının piyasası için plan yapan şirketlere günümüzde son derece önemli avantajlar sağlayabilir. Geleceği şekillendiren özellikle teknoloji devlerinin ofislerine yaratıcı özgürlük ve yenilik getirmeleri yeni çalışma modellerine uyum sağlamayı hedeflemekte. İş hayatı ile özel hayat arasındaki denge, hem şirketlere hem de çalışanlara tam anlamıyla esneklik sunmak için doğum izni ve tatillerden ödün veren uzlaşmaların ötesine geçiyor. Daha fazla politika esnekliği sunmanın yalnızca çalışma saatlerini değiştirmekle değil, çalıştığınız yerde de esnek çalışma koşullarına sahip olmakla başarılacağını ortaya koymuştur. Bu araştırma evden çalışan kişilerin sayısında %21 oranında bir artış olduğunu göstermiştir. Bu durumun, aynı zamanda bilgi sızdırılmamasını ve iş masraflarının azaltılmasını desteklediği de söylenmektedir.

Büyük şirketlerden her yerde bulunan ofislere; Emlak fiyatları büyükşehirlerde yükseldikçe ve şirketler ölçeklenebilir iş gücünün avantajlarını fark etmeye başladıkça her gün daha fazla şirket pahalı gayrimenkul alımlarından ve uzun süreli kiralamalardan uzaklaşıyor. Bunun yerine kısa süreli uydu ofisler kiralamak küresel bir trend haline geliyor. Değiştirilebilir lokasyonlar veya gelişmekte olan piyasalarda, çalışanlar da müşterilerin yakınında olabilmelerine imkan veren bu kapsamlı ve günden güne değişen ofis düzenlemesinden yararlanıyor. Açık planlı çalışma alanlarından yeniliklere; Küreselleşmenin en yoğun olduğu dönemle ortak çalışma hizmetleri tam zamanında piyasaya girdi. Açık planlı düzenlemeler ve ortak çalışmaya dayalı toplantılar artık yeterli gelmiyor: Şirketler artık daha büyük yetenekler barındırmayı ve müşteri ağlarını büyütmeyi istiyor. İşte bu noktada ortak çalışma devreye giriyor. Bu büyüyen trend uzun vadede küçük işletmeler arasında da aynı ölçüde artış gösteriyor. Firmaların yüksek çoğunluğu ekstra maliyetle karşı karşıya kalmadan ölçeklendirmelerine olanak sağladığı için ortak çalışma anlaşmalarını yenilediklerini görüyoruz.

Yeniden yapılanmadan ekip dinamiklerine; Yönetimin düzenli olarak yeniden yapılandırıldığı günler artık geride kalmış olabilir. Bunun yerine, kuruluşların, uzmanlar tarafından bilgilendirilen ve hiyerarşik yapılardan ziyade uzaktan yönetilen, proje liderliğindeki küçük ekiplerden gittikçe daha fazla yararlanacakları aşikardır.

İş birliği önemli bir role sahip; İşin değişen doğasına hangi açıdan bakarsanız bakın, daha fazla şeffaflık ve bağlılık fikirlerinin hakim olduğunu görürsünüz. Daha küçük ekipler ve ofis alanları, diğer şirketler ile birleşen daha geniş kapsamlı fikirler ve yetenekler oluşturur. Yöneticiler, ekip üyeliği ve kişiler arası ilişki anlayışını sürdürebilirse bu değişimler sürekli gelişen küresel iş gücümüzde başarılı bir aşama olarak karşımıza çıkar.